Vous utilisez les planificateurs papier, mais vous êtes curieux de la planification numérique ? Vous êtes-vous déjà demandé « devrais-je passer d’un agenda papier à un agenda digital ? ». Alors, cet article est là pour vous dévoiler les principaux avantages d’adopter un planner digital.
Que ce soit pour votre travail ou vos études, vous avez besoin d’outils pour rester organisé, gérer votre emploi du temps et vos tâches. Les planificateurs ou planners vous permettent de structurer de nombreux aspects de votre vie.
La planification numérique allie la méthode traditionnelle de planification papier aux bénéfices du monde digital.
Pourquoi j’ai passé du planner papier au planner digital
J’ai toujours adoré écrire mes objectifs, pensées et organiser mes tâches sur les planners et cahiers papiers. J’aime dessiner librement mes idées pour donner une vie à mes projets.
En 2019, j’ai décidé d’acheter un iPad Pro et un Apple Pencil afin d’adopter une approche plus minimaliste et moins encombrée d’objets. J’avais également décidé de acheter seulement de livres numériques pour lire avec un Kindle. Avec un iPad, je pouvais prendre des notes d’étude directement sur les fichiers PDF, plutôt que d’imprimer des tonnes de papier et voir mon bureau complètement encombré.
J’ai commencé tout de suite par télécharger l’application GoodNotes sur iPad. Au fur et à mesure que je devenais plus confortable avec la prise de notes sur iPad, j’ai réalisé devrait également trouver une solution pour mes nombreux planners et cahiers papiers pour désencombrer davantage.
C’est ainsi que cette nouvelle méthode s’est ouverte à moi et j’étais totalement conquise ! Petit à petit, je découvrais tous les avantages du planner digital.
Aujourd’hui, j’utilise la planification numérique depuis plusieurs années et c’est le meilleur changement que j’ai fait.
Les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un digital planner
Sur cet article, je partage toutes les raisons pour lesquelles j’ai décidé de passer à l’agenda numérique, ainsi que les bénéfices et avantages que cette méthode apporte à mon organisation personnelle et professionnelle.
#1 Ressemble à un agenda papier
On connaît tous un peu les bénéfices de l’écriture manuscrite, mais pour faire un petit rappel, l’écriture nous permet de mieux retenir l’information et de libérer notre créativité. Pour atteindre les objectifs qu’on se fixe, l’écriture manuscrite est un outil indispensable ! Vous pouvez en lire plus sur le sujet ici.
Quand on passe à s’organiser avec une méthode 100 % digitale, comme Google Agenda, Notion, Airtable et bien d’autres applications, on perd les avantages associés à l’écriture manuscrite.
C’est la raison pour laquelle je n’aurais jamais laissé mes planners papier, même avec une passion pour le numérique. (Si les planners numérique n’existait pas, on s’entend.)
C’est là où la planification numérique est absolument géniale. Les planners digitaux sont de fichiers PDF spécialement conçus pour être utilisés avec un iPad ou une tablette Android, un stylet et une application d’annotations comme GoodNotes (IOS seulement) ou Noteshelf (IOS et Android).
Les planners digital ressemblent ou imitent les planners papier. Vous pouvez écrire et annoter comme vous l’auriez fait avec un planner traditionnel avec un stylet compatible avec votre tablette.
En plus, avec les liens hypertextes des planners digitaux, vous pouvez appuyer sur un onglet pour accéder à une page ou section de votre planner digital, un peu comme si vous passiez les pages d’un agenda traditionnel.
J'ai écrit cet article pour vous aider à connaître les principales fonctionnalités de planification de l'application GoodNotes.
#2 Fini l’encombrement des fournitures de bureau
L’un de meilleurs avantages du planner digital ! En plus de ne pas accumuler du papier et des cahiers physiques, vous n’aurez plus besoin d’acheter toutes les fournitures de bureau.
Adopter une vie zéro papier, c’est ne plus avoir besoin de stocker des perforatrices de papier, imprimante, de l’encre pour imprimante, autocollants de planificateur, stylos, marqueurs, classeurs, et beaucoup d’autres petits accessoires.
J’adorais rassembler tout ça, c’était encore plus amusant de se procurer des articles de bureau. Mais c’est très libérateur quand vous n’avez plus besoin de rien de tout cela et que tout est dans votre tablette, tout est réutilisable.
Alors, votre iPad stocke tout pour la planification numérique. Les autocollants, les stylos, les cahiers tout est numérique, tout est réutilisable. Vous pouvez copier-coller les autocollants à l’infini ! Mieux encore, plus besoin de dépenser des centaines pour tous les accessoires de bureau.
#3 Mes planners digitaux sont toujours avec moi
Un autre avantage essentiel pour les passionnés de la planification est la possibilité d’avoir toujours accessible les divers planners qu’on peut avoir.
Ceci dit, qui part ici a déjà utilisé plus d’un agenda par an ? Levez la main ! (MOI, certainement !).
Parfois, nous avons envie d’avoir des planners différents pour organiser et gérer des aspects distincts de notre vie. Vous pouvez choisir un planner professionnel, un autre pour votre vie familiale et personnelle, pour vos objectifs de vie, ou pour encore votre santé physique (entraînement et nutrition). Les possibilités sont infinies.
Alors, quand vous adoptez la planification numérique, tous vos planners sont toujours à portée de main. Le mieux, cela ne prend aucun espace physique (coucou, point #2).
Et quand on dit à portée de main, on dit aussi, pouvoir synchroniser vos planners digitaux sur votre téléphone portable et votre ordinateur. Avec une application comme GoodNotes et la synchronisation sur iCloud, vous avez accès à toutes vos notes.
Les agendas numériques sont plus faciles à transporter !
Ceux qui me connaissent depuis les réseaux sociaux (si ce n’est pas le cas, viendrez me faire un petit coucou sur Instagram) savent que je suis une voyageuse à temps plein. En tant que digital nomade, j’ai mes agendas et cahiers toujours avec moi et c’est trop pratique. Je ne pourrais pas stocker de nouveaux agendas à chaque fois que j’ai fini de les utiliser.
#4 Les planners digitaux sont très personnalisables
Quand on parle de plus besoin de fournitures de bureau comme au point #2, on doit parler tout de suite que les planners digitaux sont personnalisables. Vous n’avez plus besoin d’acheter des stylos, mais vous aurez maintenant une multitude de couleurs !
Voici quelques idées pour personnaliser votre planner numérique et le rendre unique :
- Créer des palettes de couleurs personnalisées pour vos stylos et marqueurs numériques. (Astuce : j’utilise le site web Coolor.co pour sélectionner de belles palettes de couleurs pour ensuite ajouter le code de couleur sur GoodNotes 5).
- Vous pouvez recourir l’écriture manuscrite ou écrire à l’ordinateur (et choisir votre police préférée — la mienne est Bradley Hand).
- Facilement déplacer le texte et d’autres éléments, utilisez l’outil lasso.
- Ajouter des photos, images, des autocollants numériques à partir de votre pellicule.
- Dupliquer, réorganiser ou ajouter des nouvelles pages à votre planner ou cahier.
- Changer la couverture de votre agenda.
- Si vous aimez garder vos cahiers bien propres, avec le digital c’est fini les rayures. C’est bien facile d’effacer, changer la couleur du texte ou éditer.
#5 Les agendas numériques sont consultables et les agendas papier ne le sont pas.
Vous pouvez facilement trouver n’importe quoi dans vos cahiers ou agendas !
Est-ce que ça vous est déjà arrivé de prendre note de quelque chose et ne plus vous rappeler où vous l’aviez rangé ?
Avec l’application GoodNotes, l’une des fonctions est la possibilité de retrouver des notes manuscrites. Plus besoin de parcourir toutes les pages d’un cahier pour trouver une note. Juste, tapez le mot clé que vous cherchez et vous trouverez toutes les références.
#6 Réorganiser des tâches et les répéter est simple et rapide.
Votre organisation du mois, de la semaine ou de la journée peut changer, mais pas de stress, vous n’aurez plus besoin de rayurer votre agenda pour le corriger. Lorsque vous planifiez avec un planner digital, vous pouvez effacer des tâches avec l’outil gomme de l’application d’annotations. Vous pouvez aussi déplacer une tâche ou un rendez-vous avec l’outil lasso ou tout simplement faire un copié-collé où vous le souhaitez.
La planification sur iPad vous permet d’être surtout flexible et de créer des tâches répétitives, soit de dupliquer des pages, créer des index ou déplacer des tâches.
#7 C’est amusant et créatif
Cette nouvelle façon de planifier ou d’écrire est aussi amusante que quand vous utilisait du papier et vous permet de vivre une expérience ludique chaque jour. J’adore transformer et décorer les pages mensuelles et hebdomadaires de mon planner digital. Je suis sure que vous allez adorer aussi et ce sera votre liste d’avantages du planner digital.
Vous pouvez essayer avec différentes manières d’écrire et plusieurs couleurs. Je crée souvent des palettes de couleurs. Vous pouvez avoir des cahiers d’idées o un journal créatif pour explorer votre côté artistique.
Pour personnalisez votre planner, lisez l'article : comment importer et utiliser des autocollants numériques avec un planner digital.
#8 C’est facile à partager
Vous pouvez facilement partager votre planner avec vos amis, famille, collègues de travail ou votre conjoint. Je recommande l’application GoodNotes parce qu’une des fonctionnalités est la possibilité de collaborer avec d’autres utilisateurs. Quand vous invitez un ami à contribuer, vous allez pouvoir afficher et modifier le même planner digital.
Une autre option, si vous ne voulez pas partager tout votre agenda personnel, vous pouvez enregistrer l’une des pages annotées et l’envoyer à un collègue par exemple. Plus besoin de scanner une page comme vous l’auriez fait avec un planner ou cahier papier.
#9 Les planificateurs numériques aident à réduire les déchets.
C’est une option pour ceux qui veulent se lancer dans une approche respectueuse de l’environnement. Certes vous devez acheter un iPad et un Apple Pencil, mais comme nous avons vu dans le point #2, vous allez limiter énormément les achats de produits liés aux papeteries traditionnelles. Le zéro papier signifie zéro gadget de bureau. Ainsi, quand vous achetez des planners digitaux, vous optez pour réduire la consommation et les déchets.
#10 La planification numérique est abordable et réutilisable
Vous choisissez un cahier digital et vous n’avez qu’à dupliquer le fichier à l’infini ! Quand vous n’avez plus des fournitures de bureau et que vous pouvez tout simplement réutiliser vos cahiers, autocollants, stylos numériques, voilà la magie de la planification numérique. Tout est réutilisable.
Si vous décidez d’adopter des planners non-datés par exemple, alors plus besoin de dépenser des tonnes avec des agendas papier chaque année.
En conclusion, les avantages du planner digital : c’est le meilleur de deux mondes
Gagner du temps pour nos activités les plus importantes dans la vie.
Ces avantages du planner digital vous font gagner du temps ! Ceci est très important pour ceux qui cherchent une vie organisée et productive.
Là encore, le but n’est pas de comparer avec les outils tels que Google ou Asana, mais bien avec un agenda papier. Je précise que le planner digital reste un outil où vous devez aimer le besoin intentionnel de l’écriture manuscrite. Vous devez apprécier le fait de se référer à votre planner pour vos notes et rendez-vous, tout comme vous l’auriez fait avec un agenda traditionnel.
Combiner le ressenti du papier avec les meilleurs avantages du monde digital est une façon d’atteindre de nouveaux sommets de productivité, organisation et réussite.
Si vous êtes conquis par tous les avantages du planner digital :
Je vous propose de visiter la boutique InMotion Planner pour découvrir les divers modèles de planners et cahiers pour en tirer le meilleur parti de la planification numérique.
